ANPM - Cerere de ofertă de prețuri pentru organizare de eveniment (servicii de cazare, alimentare, sală de conferințe)

În perioada 15 - 16 martie 2019, Asociația Națională a Para-juriștilor din Moldova (ANPM), organizează Adunarea Generală a membrilor. Evenimentul este organizat în cadrul proiectului “Comunități abilitate juridic și dezvoltarea rețelei de para-juriști ai ANPM”, contract de Grant № 14799 din data: 01.12.2017, finanțat din sursele Fundației Soros-Moldova, Departamentul Justiției și Drepturile Omului.

 

Numărul de participanți 52

Locația: Chișinău, Republica Moldova

 

În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:

Nr.	Serviciu	Descriere serviciu	Unitate	Nr. unități	Preț per unitate/ TVA inclus	Total/ TVA inclus
1	Cazare pentru 52 de persoane pentru 1 noapte (15 martie 2019)	Camere duble cu paturi separate. Vă rugăm să indicați numărul camerelor disponibile.   *Vă rugăm să specificați dacă dejunul este inclus preț.	Persoană per noapte	26
2	Chirie sală/ spațiu pentru conferințe / capacitatea de 40 persoane (16 martie 2019)	Sala să fie amenajată cu scaune și mese, tablă flipchart.	Ziua/ora	0,5 zile (5 ore)
3	Chirie echipament de proiecție	Proiector și ecran de proiecție   *Vă rugăm să specificați dacă echipamentul de proiecție este inclus în prețul de chirie a sălii	Ziua/ora	0.5 zile (5 ore)
4	Pauză de cafea	Meniul pauzelor va include: cafea, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, fursecuri în asortiment, plăcințele, biscuiți, etc.	Persoane x unități	40 x 1
5	Mic dejun	Vă rugăm să prezentați meniul anexat.	Persoane x unități totale	40 x 1
6	Prânz	Vă rugăm să prezentați meniul anexat.	Persoane x unități totale	40 x 1
7	Apă plată	Apa plată cu volum de 0.5 l,	Sticle	70

 

Tabelul în format print, îl puteți găsi Aici.

 

Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul foarte apropiat.

Notă: În cadrul concursului sunt eligibile de a participa companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 7 zile înaintea desfășurării evenimentului.

Vă rugăm să indicați prețurile cu TVA inclus.

 

Oferta trebuie să mai includă:

• O descriere generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale camerelor, sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

 

Criterii de selecție a ofertantului:

• Corespundere cu cerințele cererii de oferte;
• Raportul preț-calitate.

 

Data limită de prezentare a ofertelor: 28 februarie 2019, ora 18:00.

Ofertele depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: info.anpm@gmail.com cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a Adunării Generale”.

Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Asociația Națională a Para-juriștilor din Moldova este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.

 

Pentru informații suplimentare:

Violetta Odagiu, Directoare executivă a ANPM

tel. 068686472

e-mail: violettaodagiu@gmail.com