ANPM - Cerere de ofertă de prețuri pentru organizare de eveniment (sală de conferințe, servicii de alimentare)

Pe data de 15 martie 2019, Asociația Națională a Para-juriștilor din Moldova (ANPM), organizează Forumul Național al Para-juriștilor din Moldova. Evenimentul este organizat în cadrul proiectului “Comunități abilitate juridic și dezvoltarea rețelei de para-juriști ai ANPM”, contract de Grant № 14799 din data: 01.12.2017, finanțat din sursele Fundației Soros-Moldova, Departamentul Justiției și Drepturile Omului.

 

Numărul de participanți 150

Locația: Chișinău, Republica Moldova

 

În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:

Nr.	Serviciu	Descriere serviciu	Unitate	Nr. unități	Preț per unitate/ TVA inclus	Total/ TVA inclus
1	Chirie sală/ spațiu pentru conferințe / capacitatea de 150 persoane	Sala să fie amenajată cu scaune în format cinema	Ziua/ora	1 zi (9 ore)
2	Chirie echipament de proiecție	Proiector și ecran de proiecție (minim un ecran)   *Vă rugăm să specificați dacă echipamentul de proiecție este inclus în prețul de chirie a sălii	Ziua/ora	1 zi (9 ore)
3	Chirie echipament sonorizare	2 -3 microfoane mobile, amplificator, boxe   *Vă rugăm să specificați dacă echipamentul de proiecție este inclus în prețul de chirie a sălii	Ziua/ora	1 zi (9 ore
4	Pauză de cafea	Meniul pauzelor va include: cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, fursecuri în asortiment, plăcințele, biscuiți, etc.   *Vă rugăm să prezentați meniul anexat	Persoane x unități	150 x 2
5	Prânz de tip fourchette	Vă rugăm să prezentați meniul anexat.	Persoane x unități totale	150 x 1
6	Cină de tip fourchette	Vă rugăm să prezentați meniul anexat.	Persoane x unități totale	150 x 1
7	Apă plată	Apa plată cu volum de 0.5 l,	Sticle	300

 

Varianta print a tabelului o găsiți Aici

 

Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul foarte apropiat.

Notă: În cadrul concursului sunt eligibile de a participa companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 7 zile înaintea desfășurării evenimentului.

Vă rugăm să indicați prețurile cu TVA inclus.

 

Oferta trebuie să mai includă:

• O descriere generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale sălii de conferință, restaurant, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

 

Criterii de selecție a ofertantului:

• Corespundere cu cerințele cererii de oferte;
• Raportul preț-calitate.

 

Data limită de prezentare a ofertelor: 28 februarie 2019, ora 18:00.

Ofertele depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: info.anpm@gmail.com cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a Forumului Național al Para-juriștilor”.

Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Asociația Națională a Para-juriștilor din Moldova este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.

 

Pentru informații suplimentare:

Violetta Odagiu, Directoare executivă a ANPM

tel. 068686472

e-mail: violettaodagiu@gmail.com