Cerere de ofertă de prețuri pentru organizare de eveniment

Cerere de ofertă de prețuri pentru organizare de eveniment

(servicii de cazare, alimentare, sală de conferințe)

 

ANPM este organizația neguvernamentală și apolitică a para-juriștilor din Moldova. Urmărim abilitarea oamenilor cu cunoștințe juridice de bază în mod confidențial prin rețeaua de para-juriști comunitari competenți, într-un cadru legislativ clar, predictibil și orientat pe interesele și dezvoltarea oamenilor.

În perioada decembrie 2019 – decembrie 2020, Asociația Națională a Para-juriștilor din Moldova (ANPM), va organiza mai multe evenimente pentru membrii săi. Acestea vor avea loc în cadrul proiectelor „Comunități abilitate juridic și dezvoltarea rețelei de para-juriști ai ANPM II” și ”Creșterea calității serviciilor de asistență juridică primară prin dezvoltarea profesională a membrilor ANPM” susținute financiar de către Departamentul Justiției și Drepturile Omului al Fundației Soros-Moldova

Numărul de participanți 40

Locația: Chișinău, Republica Moldova

În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:

Nr.	Serviciu	Descriere serviciu	Unitate	Nr. unități	Preț per unitate/ TVA inclus	Total/ TVA inclus
1.	Cazare pentru 30 de persoane (doar 30 de persoane se vor caza)	Camere duble cu paturi separate. Vă rugăm să indicați prețul per cameră. Vă rugăm să specificați dacă dejunul este inclus preț.	Cameră per noapte
2.	Chirie sală/ spațiu pentru conferințe / capacitatea de 40 persoane (	Sala să fie amenajată cu scaune și mese, tablă flipchart, să existe conexiune calitativă la internet și capacitate de conectare a laptopurilor	Preț per zi sau oră
3.	Chirie echipament de proiecție	Proiector și ecran de proiecție, laptop *Vă rugăm să specificați dacă echipamentul de proiecție/laptopul este inclus în prețul de chirie a sălii	Prețul per zi sau oră
4.	Pauză de cafea	Meniul pauzelor va include: cafea, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, fursecuri în asortiment, plăcințele, biscuiți, etc.	Persoane x unități	40 x 1
5.	Mic dejun	Vă rugăm să prezentați meniul anexat.	Persoane x unități totale	40 x 1
6.	Prânz	Vă rugăm să prezentați meniul  anexat.	Persoane x unități  totale	40 x 1
7.	Apă plată	Apa plată cu volum de 0.5 l,	Sticle	150

 Varianta de redactare a tabelului o puteți găsi AICI

Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul foarte apropiat.

Notă: În cadrul concursului sunt eligibile de a participa companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 3 zile înaintea desfășurării evenimentului.

Vă rugăm să indicați prețurile cu TVA inclus.

Oferta trebuie să mai includă:

• O descriere generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale camerelor, sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Corespundere cu cerințele cererii de oferte;
• Raportul preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 22 noiembrie 2019, ora 18:00.

Ofertele depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: info.anpm@gmail.com cu mențiunea “Ofertă de prețuri”.

Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Asociația Națională a Para-juriștilor din Moldova este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.

Pentru informații suplimentare:

Violetta Odagiu, Directoare executivă a ANPM

tel. 068686472

e-mail: violettaodagiu@gmail.com